"13 okulun tamamında neler olup bittiğine açılan penceremiz oldu. Diğer okullarda yaşanan her şeyi görebiliyoruz ve bu harika bir olanak."

Lisa Melashenko

Teknoloji Eğitmeni

Çantalara Sıkıştırılan Notların Ötesinde: Alisal USD'de ClassDojo ile İletişim Devrimi

Teknoloji Eğitmenleri Elena Clemente ve Lisa Melashenko, okuldan önemli mesajları eve göndermek için genellikle çocuklarını okula bırakan velileri yakalamaya çalışıyor ya da mesajları çocuklarla eve gönderiyordu. Clemente, “Fırsatını bulursak velileri yakalayıp onlarla kısa da olsa konuşmaya çalışıyorduk.” diyor.

İletişime yönelik bu yaklaşımın ne kadar verimsiz olduğunun bilincinde olan Alisal Union Okul Bölgesi, öğretmenleri, velileri ve öğrencileri birbirlerine bağlayan bir iletişim ve davranış yönetim platformu olan ClassDojo'yu kullanmaya karar verdi. İkisi de eski öğretmen olan Clemente ve Melashenko, önceden platformu kullanmış ve ClassDojo'nun aileler için etkileşimi artırmanın ve ortaya çıkabilecek iletişim boşluklarını kapatmanın iyi bir yolu olduğunu görmüştü.

Bir öğretmen olarak, hikâyeler yayınlamak, öğrencilerin başarılarını kutlamak ve okul vakti boyunca öğrencilere “puan” vererek olumlu davranışları teşvik etmek için platformu kullanan Clemente, şunları söylüyor: “Artık öğrencilerin gömleklerine notlar iğnelememiz gerekmiyor. ClassDojo, yaşadığımız birçok iletişim problemini ve broşürlerin öğrencilerin çantasında kaybolması sorununu çözdü.”

Clemente'nin sözleriyle: “ClassDojo artık günümün bir parçası oldu. Platformu öğrendiğim andan itibaren velilerle iletişim kurmamız gerçek anlamda kolaylaştı.” Clemente, ClassDojo öğretici öğretmenliğine kaydoldu ve ClassDojo'yu bölgedeki diğer okullara da tanıtmaya başladı. Düşüncelerini şöyle açıklıyor: “Olabildiğince çok velinin ve öğretmenin platformu kullanmasını sağlamak istedim. ClassDojo, veliler için günümüze açılan ufak bir ‘pencere’ oldu.”

Çok Basit ve Kullanıcı Dostu

Teknoloji eğitmenleri olan Clemente ve Melashenko, bölgedeki öğretmenlere ve yöneticilere, teknoloji platformu ihtiyaçlarında yardımcı oluyor, onlara eğitim ve destek veriyor. Sınıflarda demolar gerçekleştiriyorlar, öğretmenlerle mümkün olduğunca çok paylaşımda bulunuyorlar, ayrıca haftalık bir bülten gönderiyorlar. “Çok sayıdaki farklı platformumuz üzerinde birçok farklı eğitim oturumunun koordinasyonunu sağlıyoruz.” diyor Melashenko ve şöyle devam ediyor: “Ayrıca personel toplantılarında ve mesleki gelişim günlerinde müdürlere destek sunuyoruz.”

Alisal USD, 2015'ten bu yana ClassDojo kullanımını yıldan yıla artırdı. Melashenko, “İlk önce birkaç sınıfla başladık, şimdiyse bölgelerimizdeki 13 okulun hepsi de platformu hevesle kullanıyor.” diyor. “Platformu başta basit bir mesaj iletim sistemi olarak kullanmamızla yavaş yavaş başlayan süreç, bölge genelinde herkesi ortak bir noktada buluşturma çabasına dönüştü; herkesin aynı platformu kullanmasını sağlamaya ve okuldan eve iletişim aktarımı sürecini standartlaştırmaya çalışıyoruz.” Melashenko ayrıca platformun olumlu davranışları teşvik etmeye ve zorlanılan alanları velilerle paylaşmaya yardımcı olduğunu, velilerin çocuklarının başarılarından ve yaşadıkları zorluklardan haberdar edildiğini belirtiyor.

“ClassDojo'nun, bütün o farklı sosyal-duygusal öğrenme işlevleriyle bugünkü hâline ulaşmasına şahit olmak gerçekten harikaydı.” diyor Melashenko. “Velilerle iletişim kurmaya her zaman değer vermişimdir çünkü evlerdeki ailelerin katkıda bulunmasını sağlamanın yolu bu. Aileler sınıfta neler olduğunu anladıklarında çocuklarını nasıl destekleyeceklerini biliyorlar.”

Melashenko, ClassDojo'nun velilerle kolayca bağlantı kurmaya yardımcı olmasından da çok memnun. Örneğin, öğretmenler öğrenci listelerini kopyalayıp platforma yapıştırabiliyor ve daha sonra bu listeleri kullanarak ailelerle bağlantı kurabiliyorlar. Melashenko şöyle açıklıyor: “Yapmanız gereken tek şey, telefon numarasını ve e-posta adresini girmek; mesajı ClassDojo gönderiyor. Diğer tarafta da velilerin cep telefonlarına bir katılım bağlantısı geliyor. Bu kadar basit ve kullanıcı dostu.”

“Yaşanan Her Şeyi Öğreniyorum”

Alisal USD, küçük bir öğretmen grubunun etkinliğiyle ClassDojo'yu kullanmaya başlamış olabilir ancak şu an platformu bütün bölge kullanıyor. Öğretmenlerin yanı sıra yöneticiler de platformu kullanıyor ve kahve eşliğinde yaptıkları aylık veli toplantıları hakkında bilgi paylaşıyorlar. “Herkes kullanıyor ve bilgiler hemen gözümüzün önünde.” diyor Melashenko. “Bölgedeki bir öğrencinin velisi olarak bol bol iletişim kurduğumu hissediyorum. Yaşanan her şeyi öğreniyorum.”

Alisal USD, bu sene bölgedeki farklı öğretmenlerin ve yöneticilerin ClassDojo'yu tam olarak nasıl kullandığını karşılaştırarak ClassDojo kullanımını artırmak istiyor. Örneğin, birçok öğretmen platformda sınıf hikâyelerini paylaşmaktan hoşlanıyor, yöneticiler ve destek personeli ise platformu, okul tanıtım etkinlikleri, okul dönemi başında yapılan okul-veli buluşmaları ve tatil etkinlikleri ile ilgili bilgilerin yanı sıra hemen paylaşılması gereken önemli bilgileri paylaşmak için kullanıyor.

Bazı okulların platformu diğerlerinden daha fazla kullandığını belirten Clemente, özellikle bir okulun platform üzerinden öğrencilerine 40.000 puan verdiğini söylüyor. Şöyle açıklıyor: “Bunun gibi kullanım bilgilerini topladıkça, kendi kullanımlarını artırmak isteyebilecek bazı başka okullara destek sağlamak için onlara ulaşmaya başlayabiliriz.”

Alisal USD bu yılın başlarında, öğretmenlerin, yöneticilerin ve personelin platformu keşfetmeyi ve platformdan yararlanmayı sürdürmelerine yardımcı olmak amacıyla ClassDojo için bir “eğitimcileri eğit” programı geliştirdi. Clemente, “Eğitim ve Öğretim Liderlerimiz, her bir okulu destekleyebilmelerini sağlayacak şekilde eğitim aldı.” diyor. “Öğretmenler de bizim soruları yanıtlamak ve gerektiği şekilde bire bir destek sağlamak için yanlarında olduğumuzu biliyorlar.”

Mesajlar En İyi Şekilde İletiliyor

ClassDojo ayrıca 130'u aşkın dilde çeviri özelliği sunarak bölgelerin, farklı arka planlardan, ülkelerden ve etnik kökenlerden gelen velilerle bağlantı ve etkileşim kurmalarına yardımcı oluyor. Örneğin, Clemente, çalıştığı son okulda İngilizce ve İspanyolca konuşan ailelerin, ayrıca Yemen'den gelen birkaç ailenin de bulunduğunu belirtiyor. Önceleri her bir iletişim mesajında çeviriyi bizzat kendisi yapan Clemente, “Mesajlarımızı ana dillerine çevirebiliyor olmak çok hoşlarına gitti.” diyor.

“ClassDojo'nun çeviri seçeneği bana çok zaman kazandırdı; gönderimde yer verdiğim her metin için velilerin o minik ‘dünya’ simgesine tıklayıp mesajın çevirisini görebileceğini biliyorum.” diyor Clemente. “Bu, sürecin verimliliğini ciddi ölçüde artırdı çünkü ben iki dil bilsem de ClassDojo'dan önce benimsediğimiz yaklaşım, çeviriyi yönetmek için iki kat fazla çaba gerektiriyordu.”

Kendilerine yepyeni bir iki yönlü iletişim aracı sunulan veliler büyük sevinç yaşadı. “Bana kolayca okuyup yanıt verebileceğim bir mesaj gönderebiliyor olmaktan çok hoşlandılar.” diyor Clemente. “İş gerçekten çok kolaylaştı; notlar gönderip telefonda konuşmak zorunda olduğumuz günlerden sonra bambaşka bir döneme girdik. Çok sayıda öğrencinin yer aldığı bir sınıfta olduğunuzu düşününce bu eski sürecin yönetilmesi son derece zordu.”

Okullara Açılan Pencere Teknoloji eğitmeni perspektifinden bakan Melashenko, Alisal USD'nin teknoloji donanımı için ClassDojo'nun değerli bir katkı olduğunu söylüyor ve bunun en temel nedenlerinin, ClassDojo'nun, velilerle daha analog ve çok daha az verimli biçimde gerçekleştirilen iletişimin yerini alması ve hem kampüs içinde hem de kampüs dışında olumlu öğrenci davranışlarını teşvik etmesi olduğunu belirtiyor.

Clemente, “Bu, kolay kullanımlı tek bir uygulama içine sığdırılmış bir iletişim aracı ve davranış yönetim platformu.” diyerek sözlerine devam ediyor. Melashenko ise şöyle söylüyor: “Bu bize, 13 okulun tamamında neler olduğunu gösteren bir pencere sunuyor. Diğer tüm okullarda yaşanan her şeyi görebiliyoruz ve bu harika bir şey. Aynı anda 13 okulda birden bulunabilmemiz söz konusu olmadığından her bir okulda neler yaşandığına küçük bir bakış atabilmek gerçekten çok işimize yaradı.”