Sırt Çantası Notlarının Ötesinde: Alisal USD'nin ClassDojo İletişim Devrimi 

Teknoloji eğitmenleri Elena Clemente ve Lisa Melashenko, okul-aile iletişiminde en çok velileri okul girişinde yakalamaya ya da öğrencilere hatırlatıcı notlar göndermeye güveniyordu. “Ebeveynleri gördüğümüzde hemen konuşurduk, fırsat bulabildiğimizde anlık sohbetler yapardık,” diyor Clemente.  

Bu iletişim yönteminin ne kadar etkisiz olduğunu bildiklerinden, Alisal Birliği Okul Bölgesi, öğretmenleri, velileri ve öğrencileri birbirine bağlayan bir iletişim ve davranış yönetimi platformu olan ClassDojo'yu uygulamaya koydu. Eski birer öğretmen olarak Clemente ve Melashenko, platformu daha önce de kullanmışlardı ve aile katılımını artırma ve olası iletişim eksiklerini kapatma açısından iyi bir araç olduğunu düşünmüşlerdi.

“Artık öğrencilere notları gömleğine iğnelememize gerek yok. ClassDojo birçok iletişim problemimizi ve sırt çantalarında kaybolan duyurular sorununu ortadan kaldırdı,” diyor Clemente. Öğretmenken hikâyeler paylaşmak, öğrenci başarılarını kutlamak ve gün içinde öğrencilere Puanlar vererek pozitif davranışları pekiştirmek için platformu kullandı. 

“ClassDojo günümün bir parçası oldu. Platformu öğrendikten sonra, velilerle iletişimi büyük ölçüde kolaylaştırdı,” diyen Clemente, ClassDojo mentorü olmak için başvurdu ve ilçe genelindeki diğer okullarda da platformu tanıtmaya başladı. “Olabildiğince çok veli ve öğretmeni bu platformda buluşturmak istiyordum. Velilere günümüzün içine ufak bir pencere açıyordu.”

Çok Basit ve Kullanıcı Dostu

Teknoloji eğitmenleri olarak Clemente ve Melashenko, bölgedeki öğretmen ve idarecilerin teknoloji platformlarına yönelik ihtiyaç, eğitim ve desteklerini karşılıyor. Sınıf içi uygulamalar yapıyorlar ve öğretmenlerle olabildiğince çok şey paylaşıyorlar; ayrıca haftalık bültenler gönderiyorlar. “Farklı platformlarda çok sayıda eğitim oturumu düzenliyoruz,” diyor Melashenko, “ve müdürlere personel toplantılarında ve mesleki gelişim günlerinde destek sağlıyoruz.”

2015'ten beri, Alisal USD, ClassDojo kullanımını her yıl arttırarak büyüttü. “Başta birkaç sınıfta başladık, şimdi ise tüm 13 okulumuz aktif kullanıcı,” diyen Melashenko, uygulamanın basit mesaj dağıtımıyla başlayan süreçte şimdi tüm bölgeyi kapsayan, herkesin aynı platformda iletişim kurduğu ve standart hale getirilen okul-aile iletişimini hedefleyen bir çabaya dönüştüğünü aktarıyor. Ayrıca platform, olumlu davranışları desteklemeyi ve velilerle çocuklarının başarılarını ve karşılaştıkları zorlukları paylaşmayı sağlıyor. 

“ClassDojo'nun bugün geldiği noktayı izlemek harika, özellikle de farklı sosyal-duygusal öğrenme özellikleriyle,” diyor Melashenko. “Velilerle iletişime her zaman değer vermişimdir çünkü evde aile desteği böyle sağlanıyor. Sınıfta neler olduğunu bildiklerinde, çocuklarını desteklemenin yolu da ortaya çıkıyor.”

Melashenko ayrıca, ClassDojo’nun velilerle kolay bağlantı kurma olanağını çok seviyor. Örneğin, öğretmenler öğrenci listesini platforma kopyalayıp, ailelerle otomatik olarak bağlantı kurabiliyor. “Tek yapmaları gereken telefon numarası ya da e-posta adresini girmek; ClassDojo mesajı gönderiyor,” diye açıklıyor. “Diğer uçta, velilere cep telefonlarına katılmaları için bir bağlantı geliyor. Bu kadar basit ve gerçekten kullanıcı dostu.”

“Neler Olduğunu Biliyorum”

Alisal USD’nin ClassDojo uygulaması küçük bir öğretmen grubuyla başlamış olsa da bugün tüm bölge tarafından kullanılıyor. Öğretmenlerin yanı sıra idareciler de aylık “kahve sohbeti” veli toplantılarının duyurusunu paylaşmak için platformu kullanıyor. “Herkes kullanıyor, bilgiler kolayca erişilebilir,” diyor Melashenko. “Bölgedeki bir öğrencinin velisi olarak artık çok daha fazla iletişim alıyorum. Neler olduğundan tamamen haberdarım.”

Bu yıl, Alisal USD ClassDojo kullanımını, bölgede farklı öğretmen ve idarecilerin nasıl kullandığını karşılaştırarak artırmayı hedefliyor. Örneğin, birçok öğretmen sınıf hikâyelerini paylaşmayı seviyor, idareciler ve destek personeli ise açık evler, okula dönüş etkinlikleri ve tatil temalı duyurular başta olmak üzere önemli bilgileri anında iletmek için kullanıyor.

Clemente'ye göre bazı okullar platformu diğerlerinden daha fazla kullanıyor; örneğin bir okulda öğrencilere 40.000 puan verilmiş. “Bu tür kullanım verilerini topladıkça,” diyor, “kendi kullanımını artırmak isteyen diğer okulları da desteklemek için bazı saha çalışmaları yapabiliriz.”

Bu yılın başlarında, Alisal USD, öğretmenler, yöneticiler ve personelin platformu keşfetmeye ve kullanmaya devam etmelerini sağlamak amacıyla ClassDojo için bir “eğitici eğitimi” programı başlattı. “Her okul sitesine destek olabilmeleri için deneyimli öğretim liderlerimiz (ETL) eğitildi,” diyor Clemente. “Öğretmenler de her an soru sormak veya bire bir destek almak için burada olduğumuzu biliyor.” 

Mesajı Ulaştırmak

ClassDojo, farklı geçmiş, ülke ve etnik kökenlerden gelen velilerle bağlantı kurup onları dahil edebilmeyi kolaylaştıran 130'dan fazla dilde çeviri kabiliyeti de sunuyor. Örneğin, Clemente son okulunda İngilizce ve İspanyolca konuşan ailelerin yanında Yemen’den gelenler de olduğunu aktarıyor. “Mesajlarımızı kendi ana dillerine çevirebilmeleri onları çok mutlu etti,” diyor Clemente; önceden tüm iletişimlerin çevirisinden kendisi sorumluydu. 

“ClassDojo'nun çeviri seçeneği benim için zaman kazandırıcı oldu. Yazdığım sürece, veliler küçük 'dünya' simgesine tıklayıp mesajları kendi dillerine çevirebiliyor,” diyor Clemente. “Bu süreç öncesinde iki kat daha fazla iş demekti; şimdi çok daha verimli oldu.”

Veliler, tamamen yeni ve çift yönlü bir iletişim olanağına kavuştuğu için çok memnundu. “Bana kolayca okuyup cevaplayabileceğim bir mesaj gönderebilmeleri onların hoşuna gitti,” diyor Clemente. “Gerçekten çok basit ve öğrencilerle dolu bir sınıfta telefonla konuşmak zorunda kalınan günlerden büyük bir değişim.”

Her Okula Pencere
Teknoloji eğitmeni bakış açısından Melashenko, ClassDojo'nun Alisal USD’nin teknoloji araçları arasına hoş bir katkı olduğunu, özellikle de velilerle iletişim ve pozitif öğrenci davranışlarının pekiştirilmesinde analog yöntemleri geride bıraktığını vurguluyor.

“Bir iletişim aracı ve davranış yönetim platformu olarak tek bir kullanıcı dostu uygulamada birleşiyor,” diyor Clemente.  “Bu, bizlere 13 okulun tamamında neler olduğunu gösteren bir pencere açıyor. Her okulda neler olup bittiğini görebiliyoruz ve bu harika,” diyor Melashenko. “Aynı anda 13 okulda olamayız, bu yüzden her okulun neler yaptığına göz atmak oldukça faydalı oldu.”