Sırt Çantası Notlarının Ötesinde: Alisal USD'nin ClassDojo İletişim Devrimi 

Teknoloji Eğitmenleri Elena Clemente ve Lisa Melashenko, okuldan eve kritik iletişimleri paylaşırken büyük ölçüde okul bırakma hattında velileri yakalamaya veya öğrencilere evlere gönderilen hatırlatmalara dayanıyordu. Clemente, “Fırsat buldukça velileri yakalar ve onlarla hızlı sohbetler yapardık,” diyor. 

Bu iletişim yaklaşımının ne kadar etkisiz olduğunu bildiklerinden Alisal Birleşik Okul Bölgesi, öğretmenleri, velileri ve öğrencileri bağlayan bir iletişim ve davranış yönetimi platformu olan ClassDojo’yu uygulamaya karar verdi. Eski öğretmenler olarak Clemente ve Melashenko ikisi de platformu daha önce kullanmış ve aile etkileşimini geliştirmek ve mevcut iletişim açıklarını kapatmak için iyi bir yol olarak görmüştü.

“Artık öğrencilere notları gömleğine iğnelemek zorunda değiliz. ClassDojo, iletişim sorunlarımızın çoğunu ve sırt çantalarında kaybolan broşürler sorununu çözdü,” diyor Clemente; öğretmen olarak platformu hikâyeler paylaşmak, öğrenci başarılarını kutlamak ve öğrencilere gün boyu “puan” vererek olumlu davranışları pekiştirmek için kullanmıştı. 

“ClassDojo günümün bir parçası oldu. Platformu öğrendikten sonra velilerle iletişimi gerçekten kolaylaştırdı,” diyor Clemente; ClassDojo mentoru olmak için kaydoldu ve ilçedeki diğer okul kampüslerinde de bunu anlatmaya başladı. “Mümkün olduğunca çok veli ve öğretmenin kullanmasını istedim. Velilere günümüzün içine küçük bir ‘pencere’ verdi.”

Çok Basit ve Kullanıcı Dostu

Teknoloji eğitmenleri olarak Clemente ve Melashenko, ilçenin öğretmen ve yöneticilerine teknoloji platformu ihtiyaçları, eğitim ve destek konularında yardımcı olur. Sınıf içi demolar yapar, öğretmenlerle olabildiğince çok şey paylaşır ve haftalık bülten gönderirler. Melashenko, “Birçok farklı platformda çok sayıda eğitim oturumunu koordine ediyoruz ve personel toplantılarında ve mesleki gelişim günlerinde müdürlere destek veriyoruz,” diyor.

2015’ten bu yana Alisal USD, ClassDojo kullanımını her yıl genişletti. Melashenko, “Önce birkaç sınıfta başladık ve şimdi ilçemizdeki tüm 13 okul hararetli kullanıcı,” dedi. “Basit mesaj dağıtımıyla yavaşça başlayan uygulamamız, o zamandan beri herkesin aynı platformda, aynı sayfada buluştuğu ve okuldan eve iletişim sürecini standartlaştırdığı ilçe genelinde bir çabaya dönüştü.” Melashenko ayrıca platformun iyi davranışları pekiştirmeye ve velilerle zorlukları paylaşmaya yardımcı olduğunu, böylece velilerin çocuklarının başarı ve güçlüklerinden haberdar tutulduğunu paylaştı. 

Melashenko, “ClassDojo’nun bugün olduğu şeye — tüm sosyal-duygusal öğrenme özellikleriyle — dönüşmesini görmek gerçekten harika oldu,” diyor. “Velilerle iletişime her zaman değer verdim; çünkü ailelerden destek almanın yolu budur. Sınıfta neler olduğunu anladıklarında çocuklarına nasıl destek olacaklarını bilirler.”

Melashenko ayrıca ClassDojo’nun velilerle kolay bağlantılar kurmaya nasıl yardımcı olduğunu seviyor. Örneğin, öğretmenler öğrenci listelerini platforma kopyalayıp yapıştırabilir ve ardından bu listeleri ailelerle bağlantı kurmak için kullanabilir. “Tek yapmanız gereken onların telefon numarası veya e-posta adresini girmek ve ClassDojo mesajı gönderir,” diye açıklıyor. “Diğer tarafta, veliler cep telefonlarına katılma bağlantısı alır. Gerçekten bu kadar basit ve kullanıcı dostu.”

“Olan Biten Her Şeyi Biliyorum”

Alisal USD’nin ClassDojo uygulaması küçük bir öğretmen grubuyla başlatılmış olsa da bugün tüm ilçe platformu kullanıyor. Öğretmenlere ek olarak yöneticiler, aylık “kahve sohbeti” veli toplantıları hakkında bilgi paylaşmak için de kullanıyor. Melashenko, “Herkes kullanıyor ve bilgi hazır durumda,” diyor. “İlçede bir öğrencinin velisi olarak, çok daha fazla iletişimim olduğunu hissediyorum. Olan biten her şeyi biliyorum.”

Bu yıl Alisal USD, ilçedeki farklı öğretmen ve yöneticilerin ClassDojo’yu tam olarak nasıl kullandıklarını karşılaştırarak kullanımını artırmak istiyor. Örneğin, birçok öğretmen platformda sınıf hikâyelerini paylaşmayı severken, yöneticiler ve destek personeli bunu açık evler, okula geri dönüş geceleri ve tatil ilişkili etkinlikler gibi konuları ve anında paylaşılması gereken herhangi bir önemli bilgiyi duyurmak için kullanıyor.

Clemente’ye göre bazı okullar platformu diğerlerinden daha fazla kullanıyor; bunlardan birinin, platform üzerinden öğrencilere 40.000 puan verdiğini söylüyor. “Bu gibi kullanım bilgilerini topladıkça,” diye açıklıyor, “kendi kullanımını artırmak isteyen diğer okullara destek olmak için erişim çalışmaları yapmaya başlayabiliriz.”

Bu yılın başlarında Alisal USD, öğretmenlerin, yöneticilerin ve personelin platformu keşfetmeye ve kullanmaya devam etmesine yardımcı olmak amacıyla ClassDojo için “eğiticinin eğitimi” programı geliştirdi. Clemente, “ETL’lerimiz, her okul kampüsünü destekleyebilmeleri için eğitildi,” diyor. “Öğretmenler ayrıca, gerektiğinde soruları yanıtlamak ve birebir destek sağlamak için burada olduğumuzu biliyor.” 

Mesajı Ulaştırmak

ClassDojo ayrıca, ilçelerin farklı geçmişlerden, ülkelerden ve etnik kökenlerden velilerle bağlantı kurmasına ve onları dahil etmesine yardımcı olan 130’dan fazla dilde çeviri olanağı sunuyor. Örneğin, Clemente, son okulunda İngilizce ve İspanyolca konuşan ailelerin karışımı olduğunu, ayrıca Yemen’den gelenlerin de bulunduğunu söylüyor. “Mesajlarımızı kendi ana dillerine çevirebilmekten çok hoşlandılar,” diyor; daha önce her iletişim için çeviriyi kendisi yapıyordu. 

“ClassDojo’nun çeviri seçeneği benim için zaman kazandırdı; çünkü gönderimde yazdığım sürece velilerin küçük ‘dünya’ simgesine tıklayıp mesajı kendileri için çevirmelerini biliyordum,” diyor Clemente. “Bu, süreci gerçekten verimli hâle getirdi; çünkü iki dilli olmama rağmen, ClassDojo’dan önceki yaklaşımımız çeviriyi yönetmek için iki kat çalışma gerektiriyordu.”

Veliler memnundu; çünkü bu onlar için tamamen yeni bir iki yönlü iletişim aracı açtı. Clemente, “Bana kolayca okuyup yanıtlayabileceğim bir mesaj gönderebilmeyi gerçekten sevdiler,” diyor. “Gerçekten çok basitti ve not göndermek ya da telefonla konuşmak zorunda olduğumuz günlerden büyük bir değişimdi; ki sınıf dolusu öğrenci varken telefonla konuşmayı yönetmek çok zordur.”

Her Okula Açılan Bir Pencere
Teknoloji eğitmeni perspektifinden bakıldığında Melashenko, ClassDojo’nun Alisal USD’nin teknoloji araç takımına memnuniyetle eklendiğini; özellikle de velilerle iletişim kurmanın ve kampüs içinde ve dışında olumlu öğrenci davranışlarını pekiştirmenin daha analog — ve çok daha az verimli — yollarının yerini aldığı için söylüyor.

Clemente, “Kullanımı kolay tek bir uygulama içinde hem bir iletişim aracı hem de bir davranış yönetimi platformu,” diye ekledi.  “Bu bize tüm 13 okulda neler olduğuna dair bir pencere sunuyor. Diğer tüm okul kampüslerinde neler olup bittiğini görüyoruz ve bu harika,” diyor Melashenko. “Aynı anda 13 okulda olamayız; bu yüzden her okulun ne yaptığını küçük de olsa görebilmek çok yardımcı oldu.”